Integritetspolicy (GDPR)

1. Behandling av personuppgifter

När du kontaktar eller anlitar Hellsing & Partners AB (“Byrån”) behandlar vi personuppgifter för att kunna bedöma, ta emot och utföra uppdrag. Vi behandlar endast uppgifter som är nödvändiga för att:

• säkerställa att uppdrag kan tas emot (jäv och intressekonflikt) • kommunicera med dig under ärendet
• genomföra uppdraget på ett korrekt och rättssäkert sätt
• uppfylla lagstadgade krav, exempelvis bokföring
• dokumentera ärendehantering vid behov av rättslig prövning eller granskning

De personuppgifter som normalt behandlas är: 

• namn
• personnummer
• adress, telefonnummer och e-post
• uppgifter som du lämnar i ärendet
• korrespondens mellan dig och Byrån • handlingar du tillhandahåller

Vi samlar inte in fler uppgifter än vad som krävs för uppdraget.

2. Rättslig grund för behandlingen

Behandling sker med stöd av följande rättsliga grunder enligt artikel 6 GDPR:

Avtal – artikel 6.1 b
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt uppdragsförhållande.

Rättslig förpliktelse – artikel 6.1 c
Behandlingen krävs för att uppfylla lagar, bland annat bokföringslagen.

Berättigat intresse – artikel 6.1 f
Byrån har ett berättigat intresse av att dokumentera rådgivning, säkerställa kvalitet, förhindra rättsliga oklarheter samt hantera korrespondens.

Känsliga personuppgifter
Vi behandlar endast känsliga personuppgifter (artikel 9) när det är nödvändigt för ärendet, och då med uttryckligt samtycke eller enligt undantag i lagstiftningen.

3. Lagringstid

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålen med behandlingen. Det innebär att uppgifter lagras:

• under tiden uppdraget pågår
• i enlighet med bokföringslagen (7 års lagring)
• under den tid som krävs för att bevaka rättsanspråk eller hantera preskription

Efter att lagringstiden löpt ut raderas uppgifterna eller anonymiseras på ett säkert sätt.

4. Mottagare och överföring

Vi lämnar inte ut personuppgifter till obehöriga. Uppgifter kan delas med:

• myndigheter när skyldighet föreligger enligt lag
• IT-leverantörer som tillhandahåller drift, säkerhet och administrativa system (med
• personuppgiftsbiträdesavtal)
• annan part endast när du uttryckligen begärt eller godkänt det

Personuppgifter överförs inte till land utanför EU/EES utan att krav i GDPR, inklusive skyddsåtgärder, är uppfyllda.

5. Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

• begära registerutdrag om vilka uppgifter vi behandlar • begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering om det är förenligt med lag
• begära begränsning av behandling
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse 
• inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Dina rättigheter utövas genom att kontakta oss via uppgifterna nedan.

6. Personuppgiftsansvarig

Hellsing & Partners AB
Org.nr 559553-5815
E-post: [email protected]